Feedback geven en ontvangen

5 Tips over hoe het beste feedback te geven

Wil je iemand iets vertellen waarvan je verwacht dat de ander het misschien niet zo leuk vindt?

Het is essentieel om dit op een constructieve en vooral respectvolle manier te doen. Dit zodat je opmerking ook goed aankomt en er iets mee gedaan wordt en niet bijvoorbeeld alleen maar boosheid en schuldgevoel oproept.

Hier zijn enkele tips om effectief feedback te geven:

Praat vanuit jezelf:

Gebruik zinnen als ‘Ik heb het gevoel dat…’ of ‘Ik ervaar…’. Het is jouw persoonlijke ervaring en geen vaststaand feit.

Wees concreet en specifiek:

Vermijd algemeenheden en wollige taal. Draai er niet omheen, maar wees duidelijk en specifiek. Houd ook rekening met tip 1.

Beschrijf gewenste veranderingen:

Vertel niet alleen wat je dwarszit, maar geef ook aan welke veranderingen je graag zou zien en wat voor jou prettig zou zijn.

Laat de ander reageren:

Feedback is een tweerichtingsproces. Laat de ander zijn of haar mening uiten en luister actief.

De sandwichmethode:

Misschien ken je de sandwichmethode al. Begin met iets positiefs, geef dan je punt van kritiek en eindig opnieuw met iets positiefs.

Onthoud dat feedback niet alleen kritiek is; het kan ook een compliment zijn. De punten 1, 2, en 4 zijn ook van toepassing bij het geven van positieve feedback.

5 Tips over hoe het beste feedback te ontvangen

Feedback ontvangen is niet altijd eenvoudig, maar het is net zo belangrijk als feedback geven. Op een goede manier feedback ontvangen geeft ruimte aan de ander om zich uit te spreken en ook aan jezelf of te beslissen wat je er mee wilt doen. Soms betekend dit loslaten en soms betekend dit actie.

Hier zijn vijf tips om op een constructieve manier feedback te ontvangen:

Bedenk dat de feedback over gedrag gaat, niet over jou als persoon.

Begrijp dat het slechts een mening is, geen absolute waarheid.

Neem het serieus, maar behoud de vrijheid om ermee te doen wat je wilt.

Als de feedbackgever ruimte geeft voor een reactie, maak hier dan gebruik van. Vergeet daarbij niet tips 1, 2, en 3.

Een compliment is ook een vorm van feedback. Accepteer het met dankbaarheid zonder het af te zwakken. Soms is een simpel ‘dankjewel’ voldoende.

Het toepassen van deze tips zal niet alleen de manier waarop je feedback geeft en ontvangt verbeteren, maar het zal ook bijdragen aan het opbouwen van gezonde en constructieve relaties. Oefening in effectieve communicatie is de sleutel tot het versterken van verbindingen met anderen.